個人情報に関する私たちの方針

　私たちS.T.E.P.22(以下、当団体)では、イベント企画・運営、奨学生募集・選考、サポート活動、インタビューなどあらゆる過程において、多くの皆様の個人情報に接しております。個人情報は、個人の人格に係わる重要な情報であり、当団体では、これらの個人情報の取得、保存、利用、処分等にあたっては、関連法令の遵守はもとより当団体としてのガイドラインを制定し、その保護に万全を尽くしております。

　当団体は、情報の受け手として、また発信者として、個人の権利利益の保護をはかりながら、団体理念に基づいてより良い活動を目指していく所存であります。

1.個人情報の定義

　当団体は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、応募動機・課題小論文など応募書類・活動内容に関する情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。

2.個人情報利用目的の特定

　当団体は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。

3.個人情報利用の制限

　当団体は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。予期せぬ理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

　（１）法令に基づく場合
　（２）奨学生ならびにスタッフの生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
　（３）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の適正な取得

　当団体は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、未成年者から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。

5.個人情報の開示

　当団体は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
　（１）渡航先で事件・事故に巻き込まれた場合など、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　（２）当団体トの活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　（３）他の法令に違反することとなる場合

6.個人情報の利用停止等

　当団体は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

7.理由の説明

　当団体は、ご本人からの要求にもかかわらず、
　（１）利用目的を通知しない
　（２）個人情報の全部または一部を開示しない
　（３）個人情報の利用停止等を行わない
　（４）個人情報の第三者提供を停止しない
のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。